mOKa è stato concepito fin dall'inizio come ERP leggero e versatile che, pur integrando tutte le principali funzioni aziendali (Gestione, Contabilità, Produzione, nonchè parti importanti delle comunicazioni e dell'Office Automation), mantenesse un target di prezzo adatto della piccola e media azienda italiana.

mOKa, che - al suo undicesimo anno di vita - vanta già interessanti implementazioni oltre 50 aziende di mezza Italia - sta per essere rilasciato nella versione "4", con importanti aggiornamenti sia nell'interfaccia utente che nelle funzionalità.

mOKa (acronimo di "moduli Open Knowledge per l'azienda", ma il witz nazionalista vs. Java si può apprezzare) è suddiviso in due soli moduli, in contrasto con la tendenza "il volante è un modulo dell'automobile":

• Gestione Aziendale
  
• Contabilità Generale
  

• mOka-Web/moka-nuke (si veda recensione a parte)
  

• CONTABILITA’
  
• - Gestione multiaziendale
  
• - Piano dei Conti impostabile fino a 6 livelli
  
• - Definizione tabellare dell’anno contabile da data a data (non coincidente con l’annosolare)
  
• - Aperture e Chiusure automatiche
  
• - Anteprima di Stampa e Stampa di tutte le funzionalità di Contabilità
  
• - Gestione di più anni contabili in linea
  
• - Definizione parametrica della Valuta di Bilancio: nei parametri generali si sceglie la valuta di Bilancio definita con Sigla, decimali e cambi nelle Tabelle. Gestione EURO periodo transitorio.
  
• - Numeratori di registrazione per operatore o generale
  
• - Prima Nota guidata dalle causali per la registrazione di documenti: può essere impostata la funzionalità del quadro I.V.A., del quadro INTRASTAT e dei quadri per i Cespiti
  
• - Causali automatiche e manuali di Prima Nota e di Riga di PN
  
• - Gestione incassi e pagamenti con Saldaconto
  
• - Schede dei Conti
  
• - Conti di Imputazione costi e ricavi configurabili per causale, cliente/fornitore, articolo
  
• - Gestione delle registrazioni in prima nota con valuta diversa da quella di bilancio
  
• - Gestione delle problematiche legate ai conti valutari.
  
• - Gestione delle prime note extracontabili
  
• - Definizione tabellare dei registri sezionali: vendite, acquisti, corrispettivi e insospensione
  
• - Data di competenza e data di registrazione dell’I.V.A. e della prima nota
  
• - Ventilazione dei corrispettivi
  
• - Liquidazioni periodiche e a conguaglio
  
• - Riepiloghi intra cessioni e acquisti del periodo
  
• - Riepiloghi intra rettifiche cessioni e acquisti del periodo
  
• - Versatile e completa gestione delle Scadenze
  
• - Saldaconto con compensazione, oscillazione Cambi, Abbuoni ed Arrotondamento
  
• - Scadenzario Incassi e Pagamenti per data
  
• - Estratti conto a Partite Aperte
  
• - Analisi dello Scaduto e dello Scadere
  
• - Ri. Ba. e RID elettronici
  
• - Gestione percipienti
  
• 
  
• BILANCI E IVA
  
• - Bilancio di verifica annuale e di periodo
  
• - Bilancio secondo la normativa CEE, annuale e di periodo
  
• - Bilancio di Esercizio per competenza (anche con dati extracontabili)
  
• - Riclassificazioni di bilancio
  
• - Schede contabili per Centro di Costo
  
• - Bilancio di verifica per Centri di Costo
  
• - Libro Giornale
  
• - Protocollo giornale automatico in fase di stampa
  
• - Registri I.V.A.
  
• - Liquidazione I.V.A.
  
• 
  
• GESTIONE CESPITI
  
• - Libro dei Cespiti Ammortizzabili
  
• - Anagrafiche dei Cespiti e Libro dei Cespiti ammortizzabili
  
• - Tabelle dei cespiti
  
• - Movimenti dei Cespiti: acquisto, ammortamento, vendita parziale, vendita totale,svalutazione e rivalutazione
  
• - Stampe dei cespiti: ammortamento, manutenzione e riparazione, libro dei cespiti,movimenti, schede, riepilogo
  
• 
  
• GESTIONE AZIENDALE:
  
• Gestione multiaziendale
  
• 
  
• PREVENTIVI E ORDINI
  
• - preventivi a clienti
  
• - ordini dei clienti
  
• - conferme d'ordine a clienti
  
• - allocazione merce
  
• - gestione di approvvigionamento rilevabili nella procedura degli acquisti.
  
• - gestione evaso inevaso.
  
• - passaggio automatico dal preventivo all'ordine, come di allocazione di merce con conseguente passaggio di un ordine ad un documento di vendita (bolla, fattura ecc.).
  
• - Preventivi e ordini possono essere spediti in automatico dal sistema al cliente tramite notifica e-mail con allegato il documento in PDF
  
• 
  
• VENDITE
  
• - documenti di trasporto DDT
  
• - fatture, accrediti , addebiti
  
• - contabilizzazione fatture: possibilità di associare i Conti di Ricavo per Causale documento, Articolo, Cliente
  
• - fatture immediate
  
• - fatture riepilogate
  
• - ricevute fiscali
  
• - DDT e fatture possono essere spediti in automatico dal sistema al cliente tramite notifica e-mail con allegato il documento in PDF
  
• 
  
• AGENTI
  
• - Gestione imputazione automatica provvigione per categorie
  
• - Gestione provvigioni a livello generale di agente fino alla singola vendita
  
• - Gestione liquidazioni provvigioni si ordineto, su fatturato o su incassato
  
• 
  
• ASSITENZA TECNICA
  
• - Gestione del parco attrezzature clienti
  
• - collegamento con l'anagrafica articoli e i listini di vendita
  
• - gestione dell'intervento di assistenza tecnica e gestione costi
  
• - Pianificazione interventi
  
• 
  
• Modulo Ordini di Acquisto
  
• - proposte di riordino
  
• - ordini a fornitori
  
• - bolle di arrivo merce
  
• - accettazione materiali con Terminalino portatile
  
• - gestione container
  
• - consuntivazione costi di spedizione
  
• 
  
• DISTINTA BASE
  
• - distinta materiali
  
• - distinta cicli di lavoro
  
• - Gestione revisioni con date di validità
  
• - esplosione/implosione
  
• - codici alternativi
  
• - quantità gestibili con UM diversa da quella di gestione e relativi fattori di conversione
  
• - valorizzazioni basate su listini di costo standard/medio configurabili
  
• 
  
• MAGAZZINO
  
• - giacenze
  
• - scorte
  
• - riordini
  
• - trasferimenti tra magazzini o depositi
  
• - costi d'acquisto (ultimo, medio, LIFO)
  
• - giacenze e schede per ubicazione
  
• - movimentazioni automatiche (produzione, conto lavoro).
  
• - gestione con terminali portatili in R/F
  
• - valorizzazioni configurabili dall'utente
  
• 
  
• COMMESSE
  
• - composizione commesse da ordini clienti.
  
• - lista di prelievo materiali disponibili
  
• - packing list
  
• - lancio commessa in produzione
  
• - chiusura forzata
  
• - generazione DDT/fatture
  
• 
  
• CONTROLLO DI PRODUZIONE
  
• - lancio commesse in produzione
  
• - stampa schede di lavorazione per livello di distinta
  
• - controllo di avanzamento per stati
  
• - dichiarazione di produzione
  
• - dichiarazione di produzione con rilevamento S/N componenti (x rintracciabilità)
  
• - etichettatura prodotti
  
• - chiusura schede con carico/scarico magazzini automatico (gestione distinta base con gestione dei codici fantasma).
  
• 
  
• MRP
  
• - Lancio e pianificazione tramite MRP.
  
• 
  
• STATISTICHE
  
• - Statistiche Ordini Clienti
  
• - Statistiche Vendite
  
• - Statistiche Acquisti
  
• - Statistiche di magazzino
  
• - Statistiche di produzione
  
• - Statistiche sui servizi (rapportini)
  
• - Margine di Contribuzione
  

• Contabilità
  
• Gestione Budget
  
• Cespiti
  

• Stampe configurabili
  
• Import/Export multiformato
  

Il software è ben ingegnerizzato, utilizza avanzate tecniche Object Oriented professionali (PowerBuilder 10.5), e si appoggia su RDBMS SQL 2005 di Microsoft.

Anche il prezzo può costituire una gradita sorpresa e non dovrebbe spaventare le piccole e medie aziende italiane.